Regulamin XII Biegu Ulicznego "Jastrzębska Dziesiątka"
Mistrzostwa Województwa Śląskiego na 10km
ATEST PZLA
I. ORGANIZATOR
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Jastrzębie-Zdrój
WSPÓŁORGANIZATORZY
Igrzyska Bohaterów
Towarzystwo Lekkoatletyczne Athletics Jastrzębie
II. TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się w dniu 14.09.2024r. (sobota) w Jastrzębiu-Zdroju o godzinie 18.00
Start, Meta oraz Biuro Zawodów znajdują się przy Hali Widowiskowo-Sportowej Aleja Jana Pawła II 6 w Jastrzębiu-Zdroju
III. PROGRAM IMPREZY
14.00 – Otwarcie Biura Zawodów do Biegu Głównego oraz Biegów Małego Jastrząbka
15.30 – Zamknięcie biura do X Biegów Małego Jastrząbka
16.00-16.50 – Starty do X Biegów Małego Jastrząbka
17.00 – Dekoracja Biegów Małego Jastrząbka
17.30 – Zamknięcie Biura Zawodów do Biegu Głównego
18.00 – Start Biegu na 10km
20.00 – Oficjalne wręczenie nagród dla zwycięzców, konkurs z nagrodami
21.30 - Zakończenie imprezy
IV. DYSTANS, TRASA, POMIAR CZASU
- Długość trasy wynosi 10km i posiada Atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki
- Limit czasu – 90 minut
- Trasa prowadzi centralnymi ulicami Miasta i będzie oznaczona co 1km
Pomiar czasu : elektroniczny system MYLAPS Bibtag – w numerze startowym
Pomiaru dokona firma – B4SPORTONLINE.PL
V. UCZESTNICTWO:
- Prawo startu mają osoby urodzone do 14.09.2008r
- Warunek Udziału w Biegu :
- Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania.
- Udział w Biegu na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w Biegu wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach. Zawodnicy, którzy nie ukończyli 18 lat zobowiązani są do okazania zgody na udział w biegu od opiekuna prawnego. Druk oświadczenia pobierz tutaj!
- Poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem.
VI. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
- Organizator ustala limit do 600 zawodników. Zgłoszenia zostaną otwarte w dniu 01 kwietnia 2024r o godz. 12:00
- Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/Jastrzebska_Dziesiatka/
- W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 600 osób, lista startowa zostaje zamknięta. W przypadku nie osiągnięcia limitu zapisy będą przyjmowane włącznie do dnia 04.08.2024r
W Dniu Zawodów organizator nie będzie przyjmował zgłoszeń!!!
Zgłoszeniem do zawodów uważa się ZGŁOSZENIE OPŁACONE!!!
Organizator nie będzie przyjmował opłaty startowej w dniu zawodów!
4. Zgłoszenie z potwierdzoną płatnością będzie widoczne na liście startowej po wpłynięciu opłaty startowej. Zgłoszenie nieopłacone będzie widniało na liście z niepotwierdzoną płatnością.
5. Mistrzostwa Województwa Śląskiego w biegu na 10km
- Kierownictwo: Śląski Związek Lekkiej Atletyki
- Uczestnictwo – Zawodnicy posiadający aktualną licencję na 2024 rok z klubów z województwa śląskiego – nr aktualnej licencji zawodniczej wymagany przy zgłoszeniu.
6. Organizator umożliwia zakup oficjalnej koszulki biegu w cenie 60,00 zł. Osoby chętne muszą przy zgłoszeniu w kroku płatności zdeklarować rozmiar koszulki startowej wg rozmiarówki oraz dokonać wyboru koloru koszulki:
7. W zgłoszeniu należy zaznaczyć orientacyjny czas pokonania biegu (10km) wybierając odpowiednią Strefę Startową do: 35,40,45,50,55 i pow. 55 minut
8. Prawo do bezpłatnego startu pod warunkiem zgłoszenia się do 04.08.2024r. bądź do osiągnięcia limitu (600 osób) mają osoby powyżej 70 roku życia.
9. Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Biegu na stronie https://b4sportonline.pl/Jastrzebska_Dziesiatka/ i wpływu na konto organizatora opłaty startowej.
10. Opłata startowa wynosi:
- 58,00 zł
UWAGA! WPŁATY WNOSZONE ELEKTRONICZNIE WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PORTALU ZAPISÓW B4SPORT bezpośrednio po rejestracji!
- Osoby, które chcą otrzymać fakturę VAT/Rachunek muszą do 5 dni po dokonaniu opłaty przesłać na adres e-mail: mkozik@mosir.jastrzebie.pl
prośbę o wystawienie faktury z dopiskiem:
- FV na firmę - pełna nazwa i adres firmy + NIP
- osoba prywatna - Imię i Nazwisko + pełny adres zamieszkania.
- W sprawach dotyczących płatności elektronicznej prosimy o kontakt bezpośrednio na adres mailowy: kontakt@b4sport.pl
- Osoby, które zarejestrują się i wniosą opłatę startową do dnia 04.08.2024r otrzymują imienny numer startowy.
- Organizator zweryfikuje prawo do bezpłatnego startu w biegu podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów. W przypadku niespełnienia kryteriów, o których mowa w pkt. 4, obowiązywać będzie opłata startowa w wysokości 58,00zł
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi! W przypadku rezygnacji ze startu w XII Biegu Ulicznym „Jastrzębska Dziesiątka” organizator umożliwia przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika jednakże, można tego dokonywać najpóźniej do 04.08.2023r.
- Poprzez dokonanie rejestracji, uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem imprezy i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz klauzuli informacyjnej RODO dla uczestników imprez.
- Organizator informuje, iż dane osobowe zgłoszonych uczestników w postaci imienia i nazwiska, miejscowości, klubu, drużyny oraz kategorii do których został zgłoszony podlegają upublicznieniu na stronie internetowej organizatora. Upublicznienie służy weryfikacji, czy uczestnik się zakwalifikował.
- Osoby, które nie wyrażają zgody na upublicznienie swoich danych osobowych proszone są o poinformowanie o tym Organizatora na adres e-mail jstaskiewicz@mosir.jastrzebie.pl
VII. BIURO ZAWODÓW – Hala Widowiskowo-Sportowa Aleja Jana Pawła II 6
Pakiety startowe będą wydawane w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem.
Organizator umożliwia odbiór pakietu startowego przez osobę trzecią na podstawie druku dostępnego na stronie biegu.
VIII. SZATNIE, DEPOZYT
Szatnie oraz depozyt będą znajdować się na terenie Hali Widowiskowo-Sportowej przy Alei Jana Pawła II 6
IX. PUNKT MEDYCZNY, NAWADNIANIA, ŻYWIENIA
1. Punkt medyczny będzie znajdował się na Starcie, Trasie oraz przy Mecie na terenie Hali Widowiskowo-Sportowej i będzie obsługiwany przez ratowników medycznych.
2. Punkt nawadniania będzie znajdował się na 5km oraz tuż za Metą.
3. Punkt żywieniowy po biegu będzie znajdował się na terenie Hali Widowiskowo-Sportowej
X. KLASYFIKACJE
Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg indywidualnych czasów „netto”, za wyjątkiem pierwszych 6-ciu mężczyzn i kobiet przekraczających linię mety, którzy będą klasyfikowani wg czasu „brutto"
Kobiety i Mężczyźni będą klasyfikowani wg osobnego czasu startu.
Podczas XII Biegu Ulicznego „ Jastrzębska Dziesiątka” będą prowadzone niezależne klasyfikacje dla Kobiet i Mężczyzn:
1. Klasyfikacja Generalna
2. Klasyfikacje wiekowe:
- 16-19 lat ( roczniki 2008-2005)
- 20-29 lat ( roczniki 2004-1995)
- 30-39 lat ( roczniki 1994-1985)
- 40-49 lat ( roczniki 1984-1975)
- 50-59 lat ( roczniki 1974-1965)
- 60-69 lat (roczniki 1964-1955)
- 70 lat i starsi ( rocznik 1954 i starsi)
3. Klasyfikacja Mistrzostw Województwa Śląskiego
4. Najlepszy Górnik – weryfikacja na podstawie oświadczenia
5. Najlepsza jastrzębianka
6. Najlepszy jastrzębianin
7. Najwcześniej urodzona zawodniczka biegu
8. Najwcześniej urodzony zawodnik biegu
9. Klasyfikacja Drużynowa
- W klasyfikacji drużynowej mogą brać udział drużyny reprezentujące kluby sportowe, grupy biegowe, reprezentacje firm i instytucji etc.
- Każdy zespół musi składać się z minimum 5 osób w tym minimum z jednej kobiety. Nie ma odgórnego ograniczenia liczby członków drużyny.
- Osoby biorące udział w klasyfikacji drużynowej zobowiązani są do podania w zgłoszeniu wspólnej nazwy Drużyny, pod którą zostaną zweryfikowani
- Jedna osoba może reprezentować jedną drużynę
- Za wynik końcowy drużyny uznaje się sumę najlepszych pięciu czasów osiągniętych przez ich zawodników (w tym co najmniej 1 kobieta)
W razie uzyskania jednakowych wyników przez więcej niż jedną drużynę o pozycji w klasyfikacji końcowej decyduje w pierwszej kolejności :
- liczba zawodników z drużyny, która ukończyła bieg (wyższa - wyższe miejsce)
- czas kolejnych zawodników z drużyny - szósty, siódmy itd.
- Osoby będące członkami drużyn obowiązuje Regulamin XII Biegu Ulicznego "Jastrzębska Dziesiątka" i biorą udział w klasyfikacjach indywidualnych
Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu i ukończenie biegu!
XI. NAGRODY
1. Zwycięzcy poszczególnych kategorii kończący Bieg otrzymują nagrody:
a) Klasyfikacje generalne – puchary oraz nagrody finansowe za miejsca 1-6 (K i M)
1miejsce 600 PLN
2miejsce 500 PLN
3miejsce 450 PLN
4miejsce 400 PLN
5miejsce 350 PLN
6miejsce 300 PLN
b) Nagrody rzeczowe/vouchery oraz puchary w kategoriach wiekowych za miejsca 1-3 ( wg wartości)
1miejsce 250 PLN
2miejsce 150 PLN
3miesjce 100 PLN
c) Medale oraz statuetki w klasyfikacji Mistrzostw Województwa Śląskiego za miejsca 1-3
d) Nagrody za rekord biegu – czasy poniżej : Kobiety 33:33, Mężczyźni 29:30
e) Klasyfikacja najlepszy górnik – puchary oraz nagrody rzeczowe za miejsca 1-3
f) Klasyfikacje najlepsi jastrzębianka, jastrzębianin – puchary oraz nagrody rzeczowe za miejsca 1-3
g) Klasyfikacja najwcześniej ur. uczestnicy biegu – nagroda rzeczowa oraz statuetka
h) Klasyfikacja Drużynowa:
- Puchary dla 3 najlepszych drużyn
- Puchar dla najliczniejszej drużyny
2. Nagrody nie dublują się!
3. Nagrody w klasyfikacji generalnej (miejsca 1-6) przysługują wg kolejności wbiegnięcia na linię mety
4. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w czasie 90min (limit czasowy) od strzału startera, otrzymają medal.
5. Ponadto wśród wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg odbędzie się konkurs z nagrodami rzeczowymi a warunkiem odbioru nagród jest osobista obecność podczas wręczania i konkursu z numerem startowym.
XII. FINANSOWANIE
1. Koszty opłaty za pakiet startowy, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące.
2. W ramach wpisowego Uczestnik nabywa pakiet startowy w skład, którego wchodzą :
- Pasek na numer startowy z saszetką
- Techniczna koszulka startowa firmy TERVEL – do indywidualnego zakupu
- Posiłek
- Napój izotoniczny
Wpisowe również obejmuje :
- pamiątkowy medal dla wszystkich, którzy przekroczą linię mety
- elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipów w numerze startowym
- pamiątkowy numer startowy
- udział w konkursie z nagrodami
XIII. UWAGI KOŃCOWE!
- Zawody odbędą się bez względu na warunki pogodowe
- Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Biegu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegu osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem
- Numery startowe MUSZĄ być w czasie biegu widoczne i przypięte do koszulki na klatce piersiowej. W innym przypadku organizator nie odpowiada za błędny pomiar czas.
- Limit czasu: 90 minut
- zawodnicy startują na własną odpowiedzialność podpisując „oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność”, odebranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.
- Wszystkich uczestników obowiązują zasady fair-play
- Protesty można wnosić do czasu dekoracji zawodników, po wpłaceniu kaucji w wysokości 100 zł, która ulega zatrzymaniu w przypadku uznania protestu za bezzasadny.
- W sprawach spornych decyzje podejmuje organizator!
XIV. Ochrona Danych Osobowych
1. Klauzula o ochronie danych osobowych oraz utrwalenia i upublicznienia wizerunku jest dostępna na stronie organizatora: https://www.mosir.jastrzebie.pl/rodo/klauzula-informacyjna-wydarzenia-sportowe-i-rekreacyjne
2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych uczestników wydarzeń sportowych i rekreacyjnych organizowanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jastrzębiu-Zdroju promujących sport i rekreację, a także współzawodnictwo oraz Miasto Jastrzębie-Zdrój.
3. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest jednoznaczna z potwierdzeniem, że uczestnik zna także i akceptuje zapisy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania jego danych osobowych, w tym upublicznienia wizerunku.
4. Organizator Biegu oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych oraz upublicznienie wizerunki, które zostanie dokonane przez Współorganizatorów i inne podmioty, w tym w szczególności przez lokalne media.
XVI. KONTAKT
Jakub Staśkiewicz – tel. 505 187 233
jstaskiewicz@mosir.jastrzebie.pl
Agnieszka Badach – tel. 504 239 040
organizacja@mosir.jastrzebie.pl
Dominik Ząbczyński - tel. 505 430 748
Arleta Dejewska ds. wolontariatu i biegów młodzieżowych – tel. 507 078 324