Regulamin - X Jastrzębski Bieg Kobiet "Kobiety na 5+", VIII Marsz Nordic Walking

I. ORGANIZATOR

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Jastrzębie-Zdrój

Współorganizatorzy

Igrzyska Bohaterów

TL Athletics Jastrzębie

II. TERMIN I MIEJSCE

Zawody odbędą się w dniu 26.05.2024r. (niedziela) godz. 11.00 w Jastrzębiu-Zdroju

Start znajduje się przy Urzędzie Miasta ( Aleja J. Piłsudskiego) w Jastrzębiu-Zdroju

Meta znajduje się na Stadionie Miejskim (bieżnia) w Jastrzębiu-Zdroju  ul. Harcerska 14 B

III. DYSTANS, TRASA, POMIAR CZASU

• Długość trasy wynosi ok.5km
• Limit czasu – 90 minut (bieg + nordic walking)
• Trasa prowadzi centralnymi ulicami Miasta i będzie oznaczona co 1km
• Pomiar czasu : Automatyczny za pomocą chipa w numerze startowym

Pomiaru dokona firma – B4SPORTONLINE.PL

IV. UCZESTNICTWO

1. Prawo startu mają KOBIETY urodzone do 26.05.2008r.
2. Warunek Udziału w Zawodach :

• Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania.
• Udział w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. Dopuszcza się  do uczestnictwa w zawodach wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach. Zawodniczki, które nie ukończyły 18 lat zobowiązane są do okazania zgody na udział w biegu od opiekuna prawnego. Pobierz druk oświadczenia - kliknij!
• Poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w środkach masowego przekazu i w formie drukowanej.
• Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji.

V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

1. Organizator ustala limit do 1200 UCZESTNICZEK! 1300 Uczestniczek - zwiększony limit w dniu 14.02.2024r

2. Zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania limitu poprzez formularz zgłoszeniowy https://b4sportonline.pl/Jastrzebski_Bieg_Kobiet/.

3. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 1200 osób lista startowa zostaje zamknięta. W przypadku nie osiągnięcia limitu zapisy będą przyjmowane włącznie do dnia 21.04.2024r

4. W zgłoszeniach internetowych każda zawodniczka musi zdeklarować rozmiar Koszulki Technicznej wg rozmiarówki:

Organizator nie przewiduje wymiany koszulki  na inny rozmiar!

5. Prawo do bezpłatnego startu pod warunkiem zgłoszenia się do 21.04.2024r mają osoby powyżej 70 roku życia.

6. Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym i wpływu na konto organizatora opłaty startowej.

7. Opłata Startowa udziału w zawodach wynosi:

a) Zgłoszenia Internetowe :

• 62,00 zł
• Zgłoszenie będzie widoczne na liście startowej po dokonaniu opłaty startowej

UWAGA! WPŁATY WNOSZONE ELEKTRONICZNIE WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PORTALU ZAPISÓW b4sportonline.pl

b) Osoby, które chcą otrzymać fakturę VAT - prosimy o wysłanie info. na adres e-mail: organizacja@mosir.jastrzebie.pl do 30.04.2024.

c) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. W przypadku rezygnacji ze startu w X Jastrzębskim Biegu Kobiet lub VIII Marszu Nordic Walking organizator umożliwia przeniesienie opłaty startowej na inną uczestniczkę jednakże, można tego dokonywać najpóźniej do 7 maja 2024 roku.

d) Organizator zweryfikuje prawo do bezpłatnego startu w biegu podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów. W przypadku niespełnienia kryteriów, o których mowa w pkt. 5, obowiązywać będzie opłata startowa w wysokości 62,00 zł

e) Poprzez dokonanie opłaty uczestnik potwierdza, że zapoznał się z REGULAMINEM zawodów i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

VI. BIURO ZAWODÓW - HALA OMEGA ul. Harcerska 14A

Sobota – 25 maja 2024r

• 18.00 – Otwarcie Biura Zawodów – weryfikacja zgłoszeń
• 20.00 – Zamknięcie Biura Zawodów

 Niedziela – 26 maja 2024r

• 7.30 – Otwarcie Biura Zawodów – weryfikacja zgłoszeń
• 10.30 – Zamknięcie Biura Zawodów

a) Pakiety startowe będą wydawane w dniu 25-26.05.2024 r. w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem.

b) Organizator umożliwia odbiór pakietu startowego przez osoby trzecie. Można tego dokonać wypełniając odpowiedni "druk-zgoda" - Pobierz!

VII. KLASYFIKACJE

Wszelkie klasyfikacje będą prowadzone wg indywidualnych czasów "netto", za wyjątkiem klasyfikacji generalne w której zawodniczki będą klasyfikowane wg czasu "brutto"

Podczas X Jastrzębskiego Biegu Kobiet i VIII Marszu Nordic Walking – Kobiety na 5+ będą prowadzone następujące klasyfikacje :

I. Klasyfikacje Biegu

1. Klasyfikacja Generalna

2. Kategorie Wiekowe

• 16-19 lat ( roczniki 2008-2005)
• 20-29 lat ( roczniki 2004-1995)
• 30-39 lat ( roczniki 1994-1985)
• 40-49 lat ( roczniki 1984-1975)
• 50-59 lat ( roczniki 1974-1965)
• 60 +        ( rocznik 1964 i starsi)

3. Najlepsza Jastrzębianka

4. Najwcześniej urodzona zawodniczka biegu

5. Klasyfikacja Rodzinna:

a) Matka + Córka (pierwszy stopień pokrewieństwa)

• Liczba osób biorących udział w klasyfikacji rodzinnej – 2 osoby
• Osoby biorące udział w tej klasyfikacji zobowiązane są do podania w zgłoszeniu wspólnej nazwy Rodziny pod którą zostaną zweryfikowane.
• Podstawą sklasyfikowania w kategorii Matka i Córka jest ukończenie X Jastrzębskiego Biegu Kobiet oraz elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipa w numerze startowym.
• Zawodniczki biorące udział w klasyfikacji rodzinnej obowiązuje regulamin X Jastrzębskiego Biegu Kobiet i biorą udział w klasyfikacjach indywidualnych oraz mogą być weryfikowane w klasyfikacji drużynowej

b) Sisters (pierwszy stopień pokrewieństwa)

• Liczba osób biorących udział w klasyfikacji rodzinnej – 2 osoby
• Osoby biorące udział w tej klasyfikacji zobowiązane są do podania w zgłoszeniu wspólnej nazwy Rodziny pod którą zostaną zweryfikowane.
• Podstawą sklasyfikowania w kategorii Sisters jest ukończenie X Jastrzębskiego Biegu Kobiet oraz elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipa w numerze startowym.
• Zawodniczki biorące udział w klasyfikacji rodzinnej obowiązuje regulamin X Jastrzębskiego Biegu Kobiet i biorą udział w klasyfikacjach indywidualnych oraz mogą być weryfikowane w klasyfikacji drużynowej
• Zawodniczki biorące udział w klasyfikacji rodzinnej nie mogą łączyć kategorii Matka i Córka z kategorią Sisters.

6. Klasyfikacja Przyjaciółki do Spółki:

• Liczba osób biorących udział w klasyfikacji  – 2 osoby
• Osoby biorące udział w tej klasyfikacji zobowiązane są do podania w zgłoszeniu wspólnej nazwy klasyfikacji Przyjaciółek pod którą zostaną zweryfikowane.
• Podstawą sklasyfikowania w kategorii Przyjaciółki do Spółki jest ukończenie X Jastrzębskiego Biegu Kobiet oraz elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipa w numerze startowym.
• Zawodniczki biorące udział w klasyfikacji Przyjaciółek obowiązuje regulamin X Jastrzębskiego Biegu Kobiet i biorą udział w klasyfikacjach indywidualnych oraz mogą być weryfikowane w klasyfikacji drużynowej
• Zawodniczki biorące udział w klasyfikacji Przyjaciółek nie mogą łączyć udziału w zawodach z kategoriami Matka i Córka oraz Sisters.

7. Klasyfikacja Drużynowa :

• W klasyfikacji drużynowej mogą brać udział drużyny reprezentujące kluby sportowe, grupy biegowe, reprezentacje firm i instytucji etc.
• Każdy zespół musi składać się minimum z 3 zawodniczek. Nie ma górnego ograniczenia liczby członkiń drużyny
• Osoby biorące udział w tej klasyfikacji zobowiązane są do podania w zgłoszeniu wspólnej nazwy Drużyny pod którą zostaną zweryfikowane
• Jedna zawodniczka może reprezentować jedną drużynę
• Za wynik końcowy drużyny uznaje się sumę najlepszych trzech czasów osiągniętych przez jej zawodniczki. W przypadku, gdy bieg ukończy mniej niż  trzy zawodniczki, drużyna nie będzie klasyfikowana.
• W razie uzyskania jednakowych wyników przez więcej niż jedną drużynę o pozycji w klasyfikacji końcowej decyduje w pierwszej kolejności:

- liczba zgłoszonych zawodniczek (wyższa – wyższe miejsce)

- czasy kolejnych zawodniczek w drużynie – czwarta, piąta itd…

• Zawodniczki będące członkiniami drużyn obowiązuje regulamin X Jastrzębskiego Biegu Kobiet i biorą udział w klasyfikacjach indywidualnych oraz mogą być weryfikowane w klasyfikacji rodzinnej
• Podstawą sklasyfikowania każdej zawodniczki z drużyny jest ukończenie biegu oraz elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipa w numerze startowym.

II. Klasyfikacja Nordic Walking

Klasyfikacja Generalna (roczniki 2008 i starsze)

• Podstawą sklasyfikowania w danej kategorii jest poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz ukończenie marszu z elektronicznym pomiarem czasu za pomocą chipa montowanego do sznurowadeł.

VIII. NAGRODY

1. Wszystkie zawodniczki, które ukończą zawody otrzymują na mecie pamiątkowe medale.

2. Klasyfikacje Biegu:

a) Zdobywczynie miejsc 1-6 w klasyfikacji generalnej – Statuetki oraz nagrody w postaci bonów o wartościach:

1 miejsce - 350 PLN

2 miejsce - 300 PLN

3 miejsce - 250 PLN

4 miejsce - 170 PLN

5 miejsce - 170 PLN

6 miejsce - 170 PLN

b) Zdobywczynie miejsc 1-3 w klasyfikacjach wiekowych – statuetki oraz bony o wartości:

1 miejsce - 170 PLN

2 miejsce - 120 PLN

3 miejsce - 100 PLN

c) Zdobywczynie miejsc 1-3 w klasyfikacji najlepsza jastrzębianka – statuetki oraz upominek

d) Najwcześniej urodzona uczestniczka biegu – statuetka oraz niespodzianka

e) Klasyfikacja Rodzinna – statuetki dla 3 najlepszych rodzin ( Matka + Córka, Sisters) oraz niespodzianka

f) Klasyfikacja Przyjaciółki do Spółki – statuetki dla 6 najlepszych par oraz niespodzianki

g) Klasyfikacja Drużynowa – statuetki dla 3 najlepszych drużyn, statuetka dla Najliczniejszej Drużyny

3. Klasyfikacje Marszu:

a) Zdobywczynie miejsc 1-6 (wg. kolejności przyjścia na linii mety) w klasyfikacji generalnej – statuetki oraz bony o wartości:

1 miejsce - 200 PLN

2 miejsce - 150 PLN

3 miejsce - 100 PLN

4 miejsce - 50 PLN

5 miejsce - 50 PLN

6 miejsce - 50 PLN

4. Nagrody nie dublują się!

5. Wśród wszystkich zawodniczek, które ukończą zawody odbędzie się konkurs z nagrodami.

IX. PUNKT MEDYCZNY

1. Punkt medyczny będzie znajdował się przy Mecie na Stadionie Miejskim ul. Harcerska 14B oraz na trasie biegu w postaci patrolu medycznego i będzie obsługiwany przez ratowników medycznych.

X. DEPOZYT, SZATNIE

1. Szatnie będą znajdowały się w budynku głównym Stadionu Miejskiego ul. Harcerska 14B

2. Depozyt będzie się znajdował na Sali Gimnastycznej w budynku głównym Stadionu Miejskiego ul. Harcerska 14B

XI. NAWADNIANIE, ŻYWIENIE 

1. Punkt nawadniania będzie znajdował się na półmetku (ok.2,5km) oraz tuż za Metą

2. Punkt żywieniowy po biegu będzie znajdował się na Koronie Stadionu Miejskiego

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Zawody odbędą się bez względu na warunki pogodowe

2. Koszty opłaty startowej, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące

3. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Biegu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegu osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem

4. W ramach opłaty startowej do 21.04.2024r każda uczestniczka otrzymuje pakiet startowy w skład, którego wchodzi:

• Koszulkę Techniczną
• Poczęstunek
• Napój
• Niespodziankę

5. Organizator dołoży wszelkich starań, aby każda Uczestniczka otrzymała zdeklarowany w zgłoszeniu rozmiar koszulki sportowej wchodzącej w skład pakietu startowego, ale ze względów organizacyjno-technicznych nie może tego zagwarantować

6. Numery startowe z chipem MUSZĄ być w czasie biegu widoczne i przypięte do koszulki na klatce piersiowej w innym przypadku organizator nie odpowiada za błędny pomiar czasu!

8. Zawodniczki startują na własną odpowiedzialność podpisując „Oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność”. Odebranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu

9. Wszystkie zawodniczki obowiązują zasady fair-play

10. Protesty można wnosić do czasu dekoracji zawodników, po wpłynięciu kaucji w wysokości 100zł, która ulega zatrzymaniu w przypadku uznania protestu za bezzasadny. 

11. W sprawach spornych decyzje podejmuje Organizator!

XIII. KONTAKT

Koordynatorzy Biegu :

• Agnieszka Badach – tel. kom. 504 239 040 (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30)
• Staśkiewicz Jakub - tel. kom. 505 187 233 (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30)

MOSiR Jastrzębie – Organizacja Imprez – 32 4719 450 wew. 24 (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30)

e-mail : organizacja@mosir.jastrzebie.pl

XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Klauzula o ochronie danych osobowych oraz utrwalenia i upublicznienia wizerunku jest dostępna na stronie organizatora: https://www.mosir.jastrzebie.pl/rodo/klauzula-informacyjna-wydarzenia-sportowe-i-rekreacyjne

2. Każdy uczestnik zobowiązany jest z zapoznaniem się z klauzulą informacyjną dotyczącą danych osobowych. promujących sport i rekreację, a także współzawodnictwo oraz Miasto Jastrzębie-Zdrój.